Gestión de Compra

 

 ¿Cómo administran o gestionan las compras?

 

En la empresa el Laboratorio es el encargado del uso de materia prima ya que se encarga de la producción, ellos son los que envían las cantidades de stock al área de Logística y los requerimientos del mismo. Sin embargo, el encargado de la gestión de compras es el área de Producto. El proceso se inicia cuando las cantidades de materia prima son menores. Se da a través de indicadores en el sistema y se revisan los 10 y 25 de cada mes. Al ser una empresa grande cuenta ciertas especificaciones por monto como se muestra a continuación.

 

 

Pedido	Requisito
Entre S/. 5, 000 y S/ 10, 000*	(1)   Cotizaciones
Entre S/. 10, 001 y S/. 20, 000	(3)  Cotizaciones
Entre S/. 20, 001 a más	(3)  Cotizaciones y aprobación de la Gerenda de productos

*La empresa no hace pedidos a menos de S/. 5, 000.

 

Estructura/organigrama

• Funciones y actividades del área y de cada puesto.

 

Cecilia Casabona es la encargada de revisar los indicadores de mercadería como Jefa de validación Técnica. Ella presenta los indicadores a la supervisora de producción.

Maria Fernandez es la persona que recepciona la información como área de supervisión. Se realiza un informe con las especificaciones de cantidades e insumos necesarios, el cual se dirige a la gerencia donde únicamente se tomará la decisión de compra o no.

Mariella Chung recepciona el informe y se encarga de autorizar o no la orden de compra.

 

• Tipo de bienes y servicios que compra. Donde se adquieren local/internacional

Requieren de muchas materias primas para la preparación de los medicamentos entre ellos se encuentran los insumos tales como:Amikacin, Sulfate Dihydroartemisinin, Levamisole Procaine, Benzylpenicillin, sterile powder,Dipropionate Erythromycin, Estolate Medroxy Progesterone, Acetate Rifampicin, Betamethasone, Sodium Phosphate, Erythromycin Ethylsuccinate Metformin, Hydrochloride Roxithromycin, Betamethasone, Valerate Erythromycin Stearate Methotrexate, Sodium, Salbutamol Sulfate, entre otros

Todas las materias primas son importadas por ende se adquieren internacionalmente.

 

 

• Cómo planifica sus compras. Qué herramientas y estrategias utiliza.

• Cantidad de operaciones al año

En promedio Laboratorios AC Farma S.A realiza 5 compras anuales estos son todos en su mayoría en medicamentos para farmacia, tales como:

●      17/05/2013 LABORATORIOS AC FARMA S.A. POR LA COMPRA DE MEDICAMENTOS PARA FARMACIA

●       17/05/2013 LABORATORIOS AC FARMA S.A. POR LA COMPRA DE MEDICAMENTOS PARA FARMACIA

●      15/04/2013 LABORATORIOS AC FARMA S.A. POR LA ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS PARA FARMACIA

●      21/05/2013 LABORATORIOS AC FARMA S.A. POR LA ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS PARA FARMACIA

●      11/06/2013 LABORATORIOS AC FARMA S.A. POR LA ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS POR COMPRA CORPORATIVA

 

• Indicadores de compra que utiliza la empresa.

Toma como principales indicadores la cantidad de insumos, precios de la materia prima requerida, la calidad, el tiempo establecido de entrega, el historial del proveedor y el tipo de cambio establecido.